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Tutte le tabelle si presentano con un layout analogo a quella a lato, dove sono elencati a gruppi di pagine i record immessi, con tasti funzionali per l'aggiunta, la modifica e la cancellazione dei dati. E' possibile ordinare in base a una colonna a piacere facendo clic sul titolo della colonna stessa, o filtrare la tabella in base ai criteri della lista di selezione presente sotto il titolo. L'esempio si riferisce ai dati della tabella dei Corsi . |
| Per gli Utenti è possibile inserire tutti i dati anagrafici, quelli relativi allo stage ed all'eventuale occupazione, ed è possibile assegnare un utente ad uno o più corsi. Gli utenti possono essere abilitati o meno; solo quelli abilitati possono accedere ai questionari. Essi sono al primo livello di privilegio (Livello 0) . Tra gli utenti figurano ovviamente anche i tutor e docenti (Liv. 1), che hanno la possibilità di creare utenti per i loro corsi, inserire domande e preparare questionari, e gli amministratori (Liv. 2), che possono assegnare gli account di livello tutor e/o docente. Come regola generale, ogni tutor e/o docente può intervenire sui corsi e sugli utenti di sua pertinenza, non sugli altri; gli amministratori possono intervenire ovunque. |
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La tabella delle Aree si presenta in modo analogo a quella dei corsi: è possibile definire più aree tematiche in cui raggruppare le domande, per comodità di reperimento; inoltre, ogni area può contenere una o più sottoaree.
L'inserimento delle Domande costituisce la parte più dettagliata del lavoro del tutor e/o docente. Per ogni domanda va assegnata una delle aree tematiche, ed uno dei tipi sopra definiti. Se si tratta di domanda per un questionario di valutazione, si assegna anche un livello di difficoltà (Molto facile, facile, media, difficile, molto difficile) che stabilirà un peso per la domanda stessa. E' poi possibile definire un suggerimento o commento, che apparirà assieme al testo, ed un eventuale help per la finestra di aiuto. In base al tipo di domanda, vengono poi richieste le scelte possibili (o nessuna scelta, nel caso di domande a risposta libera). |
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Per le scelte nelle domande a risposta singola è possibile definire anche una domanda vincolata : ovvero, una ulteriore domanda che apparirà in una finestra aggiuntiva solo se l'utente sceglie una specifica risposta tra quelle proposte.
Se la domanda è di valutazione , verranno richieste anche delle percentuali da assegnare ad ogni risposta, ed eventualmente le risposte esatte per ogni scelta possibile. Le percentuali definiscono la quantità di peso sul totale della domanda che verrà aggiudicato all'utente se opera una determinata scelta (esatta, errata, parzialmente esatta, ecc.). E' così possibile definire una completa scala di valutazione.
Le domande posso essere rivedute e corrette dall'autore in più momenti; fino a che non sono marcate come definitive, non possono essere inglobate in un questionario.
Tutti i tutors, docenti ed amministratori possono esaminare ogni domanda presente nel database, anche quelle create da altri; mentre però gli amministratori possono modificare e cancellare qualsiasi domanda, un tutors o un docente può modificare o cancellare solo le proprie domande.
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La preparazione dei questionari si distingue in due fasi: costruzione di un modello di questionario e pubblicazione di una edizione di un questionario . I modelli solo questionari tipo, studiati per specifiche situazioni, e messi a disposizione di tutti i tutor e docenti. Le edizioni sono copie di un modello di questionario tipo, erogate per uno specifico corso in un dato momento. E' quindi possibile erogare un modello di questionario a più corsi in vari momenti, creandone più edizioni distinte. Queste conterranno tutte le stesse domande, ma saranno erogate a utenti diversi, quindi con reportistiche diverse. |
Per creare una Edizione di un questionario è sufficiente assegnare uno dei modelli di questionario tipo ad un corso, e dargli un nome ed una data di scadenza; per i questionari di valutazione , anche la votazione massima ed il tempo assegnato per la prova. Anche le edizioni vanno attivate per erogarle. Appena attivata l'edizione, questa apparirà nella videata dell'utente di quel corso non appena avrà fatto il login, assieme ad eventuali altri questionari ancora da fare o incompleti. |
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In qualunque momento è possibile esaminare lo stato dei questionari, ovvero vedere quanti ne sono stati completati, o solo iniziati, in quali corsi, ed è anche possibile esaminare in dettaglio le risposte date da un corsista (ma non modificarle!), anche a questionario non ancora terminato.
La Reportistica dei questionari si presenta in due modalità. Entrambe le modalità sono disponibili sia a video che in stampa.
Per i questionari di reazione vengono elaborate le statistiche delle risposte date; per le risposte a testo libero, vengono semplicemente elencate le risposte date da ogni corsista.
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 Per i questionari di valutazione viene esaminata ogni risposta data per ogni domanda; per ognuna di queste si calcola la percentuale di esattezza assegnata, e la si applica al peso assegnato alla domanda. Sommando così tutti i punteggi ottenuti si ottiene un punteggio complessivo per quell'utente, che viene rapportato al voto massimo stabilito dal docente o tutor per quel questionario. Il tutto viene riportato a stampa e/o video. |
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